La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito Ufficio in riferimento al trattamento dei dati personali, all'utilizzo dei cookie e di strumenti tecnici equivalenti, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile.
Ufficio è un insieme di strumenti gratuiti per la produttività personale, tra cui editor di testo, foglio di calcolo, editor presentazioni e calcolatrice, progettati per funzionare principalmente lato client, cioè direttamente nel browser dell’utente.
Gabriele Viola
Email: business@gabrieleviola.it
P.IVA 02640890220
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Ufficio non utilizza cookie di profilazione e non installa cookie per finalità pubblicitarie, di remarketing o di analisi comportamentale.
Il sito può utilizzare esclusivamente cookie tecnici o strumenti equivalenti necessari al funzionamento, alla sicurezza o alla corretta erogazione del servizio richiesto dall’utente. Tali strumenti non richiedono il consenso preventivo dell’utente, ferma restando la presente informativa.
Poiché il sito non utilizza cookie di profilazione, strumenti di marketing o sistemi di tracciamento non necessari, non viene mostrato un banner di consenso cookie alla prima visita.
Alcune funzioni di Ufficio possono utilizzare la memoria locale del browser, ad esempio localStorage, per salvare temporaneamente contenuti o preferenze sul dispositivo dell’utente. Questo può includere, a titolo esemplificativo:
Questi dati restano sul dispositivo dell’utente e non vengono trasmessi al Titolare. L’utente può cancellarli utilizzando l’eventuale funzione “Cancella dati salvati” presente nel sito, svuotando i dati del browser o usando le impostazioni di privacy del proprio browser.
Nota per dispositivi condivisi: se si utilizza Ufficio da un computer pubblico o condiviso, è consigliabile cancellare i dati salvati localmente prima di lasciare il dispositivo.
I sistemi informatici e i servizi tecnici utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire alcuni dati tecnici connessi alla navigazione, tra cui:
Tali dati sono utilizzati esclusivamente per consentire la navigazione, garantire il corretto funzionamento del sito, prevenire abusi, anomalie o attacchi informatici e assicurare la sicurezza dell’infrastruttura.
Contenuti dell’utente:
Il Titolare non accede, non legge, non conserva e non tratta online i contenuti digitati negli strumenti, salvo che l’utente decida autonomamente di inviarli tramite altri canali esterni al sito.
Alcune funzioni di Ufficio possono salvare dati localmente nel browser tramite localStorage. Questo consente di mantenere temporaneamente documenti, fogli, presentazioni e preferenze tra una visita e l'altra.
Il pulsante qui sotto rimuove solo i dati locali usati da Ufficio in questo browser. Non influisce su eventuali contenuti già condivisi o salvati altrove.
Le funzioni di importazione file, esportazione CSV/XLSX, esportazione immagini dei grafici, esportazione JSON/PDF/PPTX delle presentazioni e stampa/PDF sono eseguite localmente nel browser. I file selezionati dall’utente vengono letti dal browser per consentire l’operazione richiesta e non vengono caricati sui server del Titolare dal codice dell’applicazione.
Alcune esportazioni possono generare file temporanei o URL locali del browser, ad esempio tramite Blob o URL.createObjectURL, necessari per scaricare il file prodotto. Tali oggetti restano nel contesto del browser e vengono normalmente rilasciati al termine dell’operazione o alla chiusura della pagina.
Se l’utente contatta il Titolare tramite email, i dati comunicati volontariamente saranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta ricevuta, gestire la comunicazione e adempiere a eventuali obblighi connessi.
I dati tecnici di navigazione sono trattati per le seguenti finalità:
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, consistente nel garantire il funzionamento, la sicurezza e la protezione del sito.
I dati eventualmente inviati volontariamente tramite email sono trattati per dare riscontro alla richiesta dell’utente. La base giuridica può essere l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato, oppure il legittimo interesse alla gestione della comunicazione.
Per funzionare correttamente, il sito può caricare risorse tecniche da servizi esterni. Tali servizi possono ricevere dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, user-agent, data e orario della richiesta e URL della risorsa richiesta.
A seconda della versione del sito pubblicata, possono essere utilizzati:
Questi servizi sono utilizzati per distribuire file statici necessari alla visualizzazione e al funzionamento del sito. Quando il browser richiede tali risorse, i fornitori possono ricevere dati tecnici di navigazione relativi alla richiesta. I contenuti digitati dall’utente negli strumenti non vengono trasmessi a tali servizi dal codice dell’applicazione.
Nota: una futura versione del sito potrebbe ospitare localmente librerie, font e icone per ridurre ulteriormente le richieste verso servizi esterni. In tal caso, la presente informativa potrà essere aggiornata.
Alcuni fornitori tecnici, CDN o servizi di hosting potrebbero trattare dati tecnici di navigazione anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, secondo le rispettive condizioni di servizio, misure di sicurezza e basi giuridiche applicabili.
Il sito non trasferisce intenzionalmente a tali fornitori i contenuti digitati dall’utente negli strumenti. Le eventuali comunicazioni riguardano normalmente solo la richiesta tecnica delle risorse statiche necessarie al caricamento della pagina.
Il Titolare non conserva online i contenuti inseriti dall’utente negli strumenti di Ufficio. Eventuali dati tecnici di navigazione possono essere conservati dai servizi di hosting, sicurezza o CDN per il tempo necessario a garantire funzionamento, sicurezza, manutenzione tecnica e prevenzione degli abusi, secondo le rispettive policy.
I dati eventualmente salvati in localStorage restano invece sul dispositivo dell’utente fino a quando:
I dati tecnici di navigazione possono essere trattati da fornitori tecnici necessari al funzionamento del sito, come servizi di hosting, CDN, sicurezza e distribuzione dei contenuti.
I dati non sono venduti a terzi e non sono utilizzati per finalità pubblicitarie o di profilazione da parte del Titolare.
L’utente, nei casi previsti dal GDPR, può esercitare i seguenti diritti:
Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: business@gabrieleviola.it.
Poiché i contenuti digitati negli strumenti restano localmente nel browser dell’utente e non vengono acquisiti dal Titolare, il Titolare non può accedere, recuperare, modificare o cancellare tali contenuti da remoto. La cancellazione deve essere effettuata dall’utente sul proprio dispositivo/browser.
Ufficio è progettato per ridurre al minimo la raccolta di dati personali. Gli strumenti funzionano lato client e non richiedono registrazione, login o creazione di un account.
L’utente è comunque responsabile della sicurezza del proprio dispositivo, del browser utilizzato e dell’eventuale salvataggio locale dei contenuti, soprattutto in caso di dispositivi condivisi, pubblici o non protetti.
Il sito non è progettato specificamente per raccogliere dati personali di minori e non prevede registrazione, account o funzionalità social. Gli strumenti sono generici e funzionano localmente nel browser.
La presente Privacy & Cookie Policy può essere aggiornata per adeguamenti tecnici, organizzativi o normativi. La data di ultimo aggiornamento è indicata all’inizio del documento.